見積書の文章に悩む時間がなくなり、数字の確認へ集中できています

見積依頼が重なると、数字を確認するだけでなく、送付文や条件の書き方まで毎回考える必要がありました。似た内容でも微妙に条件が違うので、コピーして直す作業も意外と神経を使います。

AIを使い始めてからは、私が確定した商品、数量、納期などをもとに、見積書と送付文のたたき台を作ってもらっています。金額を決めてもらうわけではないので、最後は必ず自分で数字と条件を見直します。

以前より楽になったのは、文章をどう書くかで手が止まらなくなったことです。その分、単価や納期に間違いがないかを丁寧に確認できます。急ぎの依頼が来ても、まず下書きがあるだけで落ち着いて対応できるようになりました。