何をAIへ入れてよいか決めたことで、文書要約を安心して使えるようになりました

社内の報告書や会議メモをまとめる仕事が多く、AIで要約できれば助かるとは思っていました。ただ、取引先名や金額が書かれた文書をそのまま入れてよいのか分からず、便利さより不安の方が先にありました。

そこで、最初に「これは入力しない」という情報を決めました。対象にできる文書を限定し、必要なときは固有名詞を置き換えてから使っています。ルールができる前は毎回迷っていましたが、今は判断しやすくなりました。

AIがまとめた内容は原文と見比べます。数字や工期のような重要な部分は特に注意します。要約そのものが速くなったことに加えて、使ってよい範囲が分かったことで、落ち着いて業務へ取り入れられるようになったと感じています。