AI業務改善に取り組んだ方の声
AIを業務で使うときは、「本当に使い続けられるか」「情報の扱いは大丈夫か」「現場の負担が増えないか」といった不安が出てきます。機能の説明だけでは分かりにくい部分です。 この一覧では、文書作成、問い合わせ対応、予約、受注整理などに取り組んだ際の戸惑いや変化を、利用者の視点で紹介しています。自社と同じ業種かどうかだけでなく、似た悩みや仕事の進め方があるかという観点でお読みください。

H.I様運送業・配車担当

変更点が文章で残るようになり、配車の聞き直しが減りました

変更点が文章で残るようになり、配車の聞き直しが減りました

配車は、予定どおり進んでいるときより変更が重なったときが大変です。荷主から時間変更が入り、別のドライバーへ伝え直すうちに、どこまで連絡したか分からなくなることがありました。

今は、変更内容を入力するとAIが「変更前」と「変更後」を分けた文面にしてくれます。私が確認してから送るので、配車の判断そのものをAIへ任せているわけではありません。

文章で残るようになってから、ドライバーから「結局どっちでしたか」と聞き直される回数が減りました。急な変更がなくなるわけではありませんが、同じ内容を何度も電話で説明する負担は小さくなりました。忙しいときほど、記録が残っているありがたさを感じます。